Para convenção e ministério

A secretaria do congresso, em ordem.

A ficha, a lista da caravana, o recibo do Pix e o crachá da portaria deixam de estar em quatro lugares diferentes. Ficam num só, do jeito que a sua secretaria já trabalha.

O dinheiro cai direto na conta Asaas da sua organização — não passa por nós.

O ciclo

Um congresso tem quatro tempos. O sistema também.

É a mesma ordem em que a secretaria vive o evento — e a mesma arrumação do menu por dentro. Quem abre duas vezes por ano é levado pela etapa em que o evento está; quem vive nisto arruma a mesa do seu jeito.

  1. Etapa 1

    Montar

    Antes de abrir, decidir o que se vende e por quanto.

    • Tipos de inscrição e lotes por data
    • Cupons de desconto e cortesia
    • Perguntas da ficha
    • Página do evento, com assistente
  2. Etapa 2

    Vender

    Com as inscrições abertas, acompanhar quem entrou e quem falta pagar.

    • Inscritos, com busca e filtro
    • Caravanas e portal do líder
    • Lista de espera quando esgota
    • Cobrança de quem ficou devendo
  3. Etapa 3

    Realizar

    Na semana do congresso, a fila da portaria é o que não pode parar.

    • Leitura de QR, mesmo sem internet
    • Entrada, sessões e entregas
    • Kit e refeições por quem tem direito
    • Mural de caronas e hospedagem
  4. Etapa 4

    Fechar

    Depois, a parte que ninguém gosta de fazer à mão.

    • Bruto, taxa e líquido separados
    • Despesas e resultado do evento
    • Certificados com validação
    • Avaliação de quem participou

Na porta do templo

Mil e duzentos nomes, e a fila andando.

A lista inteira é baixada quando a portaria abre. Se a internet do ginásio cair no meio do credenciamento — e ela cai —, a leitura continua no celular e sincroniza sozinha quando voltar.

Cada leitura sabe quem já entrou, quem já pegou o kit e quem não tem direito ao almoço, com o motivo na tela em vez de uma pergunta em voz alta.

O que já está pronto

Nada aqui é promessa.

Cada linha abaixo é uma tela que existe hoje.

Pix, boleto e cartão A cobrança sai pela sua conta Asaas. O dinheiro nunca passa por nós.
Lotes e cupons Primeiro lote, segundo lote, desconto de caravana, cortesia de preletor.
Ficha do jeito que você pergunta Tamanho da camiseta, igreja de origem, restrição alimentar.
Caravanas com portal do líder O líder acompanha quem já pagou sem ligar para a secretaria.
Portaria com leitor de QR Funciona com a internet caída e sincroniza quando ela volta.
Kit, camiseta e refeições Cada entrega com quem tem direito e o que conferir na hora.
Página do evento sem designer Um assistente monta a primeira versão com os seus dados.
Hotéis e mural de caronas Quem tem vaga no carro acha quem precisa, sem grupo de WhatsApp.
Crachá com QR por e-mail Sai confirmado o pagamento, sem alguém apertar nada.
Certificado com validação Cada certificado tem um endereço que prova que é dele.
Bruto, taxa e líquido O que entrou, o que o gateway levou e o que sobrou, separados.
Prestação de contas Receita menos despesa, pronta para levar à assembleia.

Para quem é

Duas pessoas mexem nisto, e elas não são a mesma.

É por isso que a lateral do evento tem duas arrumações do mesmo material. A escolha é de quem está logado, não da organização.

Abre duas vezes por ano

O pastor, o secretário voluntário

Monta o congresso inteiro em três noites e fecha o sistema por seis meses. Não vai aprender vocabulário novo — e não deveria precisar. Aqui não existe “container” nem “grade”: existe folha, faixa, ficha e crachá.

Arrumação Roteiro: a etapa em que o evento está fica aberta, as outras recolhidas.

Vive nisto

O escritório da convenção

Passa o ano com três eventos abertos. Já sabe onde tudo fica, e cada clique a mais é imposto cobrado todo dia. Esconder controle dela é pior do que mostrar demais.

Arrumação Mesa: tudo à vista, com o que ela usa fixado por cima.

Comece pelo próximo congresso.

Crie a organização, cadastre o evento e abra as inscrições. A conexão com o Asaas é o único passo que depende de outra empresa, e a tela de recebimento leva você por ele com o passo a passo.